Hausverwaltung
Verwaltung ist Alltagsarbeit, nicht Nebengeschäft
Neben der Vermarktung übernehmen wir die laufende Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten — mit festen Ansprechpartnern und Abrechnungen, die prüfbar sind.
WEG-Verwaltung
Verwaltung nach WEG: Beschlussumsetzung, Beschluss-Sammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Erhaltungsrücklage und die Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung.
Mietverwaltung
Mietverträge, Mieteingangskontrolle, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung, Anpassungen im Rahmen des Mietrechts sowie Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.
Sondereigentumsverwaltung
Für Kapitalanleger, deren Wohnung in einer fremdverwalteten Gemeinschaft liegt: Betreuung der einzelnen Einheit, Mieterbetreuung und Abstimmung mit der WEG-Verwaltung.
Technische Betreuung
Objektbegehungen, Angebote für Instandsetzung einholen und vergleichen, Handwerker koordinieren, Gewährleistungsfristen und Prüfpflichten im Blick behalten.
Buchhaltung
Getrennte Konten je Gemeinschaft, laufende Buchführung, belegbare Zahlungsvorgänge und Unterlagen, die Verwaltungsbeirat und Steuerberater ohne Nacharbeit verwenden können.
Erreichbarkeit
Ein Ansprechpartner statt Ticketsystem, feste Sprechzeiten und eine Regelung für Notfälle außerhalb der Geschäftszeiten — schriftlich vereinbart, nicht zugesagt.
Zusammenspiel
Vermarktung und Verwaltung aus einem Haus
Unser Schwerpunkt bleibt die Vermarktung. Die Verwaltung ergänzt sie dort, wo es sinnvoll ist: Wird eine verwaltete Einheit verkauft, liegen Unterlagen, Abrechnungen und Beschlüsse bereits vollständig vor — das verkürzt die Prüfung durch Käufer und Bank erheblich.
Umgekehrt übernehmen wir Objekte, die wir selbst vermittelt haben, auf Wunsch direkt in die Verwaltung. Beauftragung und Vergütung sind dabei getrennt — Sie entscheiden je Leistung.
Eigentümerportal
Ihre Verwaltung, jederzeit online
Für Eigentümer der von uns verwalteten Objekte: Im ImmoKunz-Eigentümerportal finden Sie Ihre Unterlagen gesammelt an einem Ort — unabhängig von unseren Bürozeiten.
Wechsel der Verwaltung
Vom Angebot bis zur Übernahme
Schritt 01
Objekt sichten
Größe, Zustand, offene Themen und bisherige Abrechnungen. Erst danach nennen wir eine Vergütung.
Schritt 02
Angebot & Beschluss
Leistungsverzeichnis und Vertrag im Klartext. Bei einer WEG begleiten wir die Beschlussfassung.
Schritt 03
Übernahme
Unterlagen, Konten, Verträge und Zählerstände werden geordnet übergeben und auf Lücken geprüft.
Schritt 04
Laufender Betrieb
Feste Sprechzeiten, jährliche Abrechnung, Versammlung und dokumentierte Instandhaltung.